近年来，富川瑶族自治县纪检监察机关主动适应党风廉政建设和反腐败斗争新形势新任务要求，在集中主要精力和主要力量聚焦主责主业的同时，采取“12345”即 “一人专管”、“两个公开”、“三个严格”、“四个及时”、“五个到位”等措施抓好机关内部档案规范化建设。切实发挥档案资料在工作全局中的服务功能和基础性作用。

一档案工作落实“一人专管”、“两个公开”。指定一人专门负责机关文件处理、资料收集和整理归档、借阅等各项工作，切实解决文件资料“无人照看”的问题。在档案来源收集上，明确机关日常运转产生的文件资料与纪律审查等纪检监察主业资料“两个分开”，切实解决文件或资料“堆积如山”的问题。

二硬件设施务求“三个严格”，确保档案“住得舒适”。一是设施建设严格“三铁”。 委局在办公条件十分紧张的情况下，仍然按照安装铁门、铁窗、铁柜（架）的要求，重视抓好独立式档案室建设，档案室不与其他办公室合用、不允许与档案管理无关人员出入，也不存放其他物品，确保档案室既相对独立又安全可靠。二是室内管护严格“八防”。对接档案部门要求，远离火源、水源和污染源，杜绝火种，配备灭火器、温度计、湿度计，确保门窗密闭吻合，加装空调、抽湿机、排气扇，窗户安装双层厚窗帘防光，切实做好防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等“八防”工作。三是资料管理严格“五要”。 一要专用存储架，二要专用档案盒，三要严谨有序，四要检索方便。五要专人专管。

三档案归档立足“四个及时”，确保档案“准点到达”。摒弃“档案是陈年旧账”的落后观念，围绕“四个及时”即及时收集日常文件资料、及时归档重要工作资料、及时存储非纸媒介材料、及时完善纪律审查资料,做细做实档案归档，切实解决档案资料“缺胳膊少腿”的问题。

四档案管理实现“五个到位”，确保档案“贴切服务”。围绕工作细化服务，认真抓好档案管理和利用，切实解决档案资料服务于工作开展“慢半拍”的问题。一是收集整理到位；根据每个业务室工作量，均配备二至五组五斗柜，一些诸如案件初始材料、常委会记录、财务帐等重要材料（媒介）还配备有专用保密柜，确保临时材料随发随收。二是保密措施到位；纪检监察工作的重要特点之一就是保密性强。委局对涉密资料从收文、登记、呈阅、收回环节均实行一对一对接，专人专管，并对保密档案落实专柜专存。三是对接指导到位；由档案员具体对接相关职能室，及时提醒和指导相关业务室收集、保存，确保原始材料应收尽收、补缺补漏。四是制度建设到位；制定完善了档案员岗位职责、档案室管理须知、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、安全与消防制度等制度，以制度规范行为、提升管理水平。五是档案支持到位。档案员依据委局人员想要的大致内容，先进行电脑检索，辅以档案室翻阅查找档案，实行即时菜单式服务，最快速度、最大限度地发挥档案资料在推进党风廉政建设和反腐败工作中的功能和效用。